Appel de dossiers pour les oeuvres en consignation / Call for works on consignment

OEUVRES EN CONSIGNATION - Modalités d'inscription

Les artistes qui désirent déposer des œuvres en consignation à L’Artothèque doivent soumettre un dossier par courriel (thimy.truong@artotheque.ca) à l’attention de Thi-My Truong, Chargée de la programmation et de la consignation, avant les 5 juin et 5 novembre de chaque année.

Cet appel est destiné aux artistes québécois et canadiens professionnels [i], qu’ils soient émergents ou établis, ayant acquis une formation de base et possédant une compétence reconnue par leurs pairs.

Les médiums acceptés sont les suivants : peinture, estampe, photographie, sculpture (petit et moyen formats), dessin et techniques mixtes.

 

Un comité de sélection formé de pairs issus de différents milieux a lieu deux fois par an, en juin et en novembre. Il prend les décisions en fonction de critères bien définis tels que la pertinence de l’œuvre eu égard à la demande de notre clientèle, ses caractéristiques physiques (fragilité, poids et dimensions), sa qualité, son intérêt et sa valeur esthétique, sa cohérence vis-à-vis de notre collection, son caractère original et unique. La démarche et le parcours professionnel de l'artiste sont également considérés. Ces critères sont établis pour faciliter la sélection et tiennent compte des objectifs de la politique de gestion des collections de L’Artothèque. Les décisions du comité de sélection sont sans appel et seront communiquées à tous les artistes dans la semaine qui suit le comité.

 

Pièces à joindre au dossier :

  1. Le formulaire de présentation de dossier dûment rempli (téléchargeable ci-dessous)
  2. Coordonnées complètes de l’artiste
  3. Un curriculum vitae à jour (1200 mots maximum)
  4. Un texte décrivant la démarche artistique (300 mots maximum), comprenant l'exécution technique des œuvres, les influences et la réflexion
  5. Un dossier virtuel d'œuvres (jusqu’à 4 œuvres maximum). Les œuvres doivent être récentes (réalisées dans les dernières 5 années)[ii], et bien identifiées (numéro, titre, année, médium, support, dimensions et prix). Utiliser un tableau EXCEL ou WORD pour y placer et identifier les images (JPG)
  6. Un dossier de presse (s'il y a lieu) 

Politique de dépôt

Les œuvres choisies par le comité de sélection doivent être disponibles pour la location ou la vente (ou les deux).

L'Artothèque se réserve le droit de refuser les œuvres si, une fois sur place, elles présentent des détériorations ou des problèmes techniques ou si elles ne correspondent pas aux informations données lors de la soumission du dossier. Les œuvres choisies sont déposées en consignation à L’Artothèque après signature d'un contrat de consignation. C’est de la responsabilité des artistes concernés de venir les déposer dans nos locaux.

Nos politiques prévoient un dépôt en consignation d'une année au minimum. Par contre, à des fins d'expositions ou pour toute autre raison valable, un artiste peut retirer une ou plusieurs œuvres non louées avec au moins trois jours d’avis.

Quant aux œuvres louées, l'artiste doit attendre la fin de la période de location avant de reprendre ses œuvres. Il y a redevance aux artistes seulement quand une œuvre est louée ou vendue.

Nous considérons uniquement les œuvres multiples à tirage limité. Chaque tirage doit être numéroté et identifié selon le Code d'éthique de l'estampe originale (Conseil québécois de l’estampe, 2000). Pour des raisons techniques propres à notre mission de location, les œuvres papier doivent être encadrées et encollées pour être acceptées.

Les sculpteurs doivent quant à eux présenter des œuvres de moins de 50 livres et en spécifier le poids dans le dossier d’artiste.

Nous n’acceptons pas de giclée.

Veuillez prendre note que le non-respect des informations demandées entraine le rejet du dossier. Aucun frais d'étude de dossier ni d'adhésion ni aucune cotisation annuelle ne sont exigés aux artistes qui deviennent membres de L’Artothèque.

 

[i] L’Artothèque invite les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les autochtones à présenter leur candidature, ainsi que les artistes étrangers ayant résidé au Québec ou au Canada par le passé.

 

[ii] Les artistes qui ont 65 ans et plus peuvent proposer des oeuvres réalisées dans les 10 dernières années.

 

CALL FOR WORKS ON CONSIGNMENT / Guidelines

Artists who desire to deposit works on consignment at L’Artothèque must submit their proposals by e-mail (thimy.truong@artotheque.ca), to the attention of Thi-My Truong. Mail submissions will not be accepted. Deadlines: June 5th and November 5th/every year.

This call is open to Canadians and Quebec professional artists [i], both emerging and established, who have completed specialized training in their artistic field or who are recognized by their peers as professionals. We consider the following mediums: painting, printmaking, photography, sculpture (small and medium size), drawing and mixed media.

A committee of external peers with different backgrounds make the decisions based on very precise criteria, which include (but are not limited to) the relevance of the artwork in relation to L’Artothèque clients’ interests; its physic features (fragility, weight and dimensions); its aesthetic quality, interest and value; its dialogue with our collections, and its originality and uniqueness. The artist’s statement and its professional experience are also taking into account. The aforesaid criteria have been established in order to facilitate the selection, and are based principally on our collection management guidelines. The committee’s decisions are final, and will be communicated, within the week following the meeting, to all the artists who have submitted a proposal.

The committee meet twice a year: in June and November.

 

Submissions must include the following documents:

  1. Completed consignment application form (you can download it below)
  2. Artist’s information (mail address, telephone numbers, e-mail address, website (s), etc.)
  3. Updated CV (1200 words maximum)
  4. Artist’s statement (300 words maximum). It should include a description and technical details of the artworks proposed, inspiration sources, a theoretical explanation of the artistic approach, etc.
  5. Up to 4 artworks. They must be produced within the last 5 years [ii] and have to be clearly identified (title, year, medium, technique, measurements and price). Insert the images (JPG) in an EXCEL or WORD spreadsheet.
  6. Press dossier or portfolio (only if available)

Consignment Policy

Selected artworks by the committee must be available for rent (or for rent and sale). L'Artothèque has the right to refuse those works that once delivered show any sign of damage or technique issues, or that do not correspond with the images submitted.

The selected works are officially accepted at L’Artothèque after the signature of a consignment agreement. The artist is responsible for the transportation of the artworks to our premises, and for any related expenses, including packaging and shipment. Our deposit policy mandates that the initial term of the consignment should be 12 months.

Having said this, for the purpose of an exhibition show or for other valuable reason, the artist can take away his/her artworks at any moment, with a three-day notice. If the artworks are rented, the artist must wait until they have been returned to L’Artothèque. After the 12-month initial term, the consignment may continue until the artist requests the return of any (or all) artworks, or L’Artothèque requests the artist to remove any (or all) artworks from its inventory.

When an artwork is rented or sold, the artist receives a commission.

Multiples are only considered if they are signed limited editions. Besides, each print shall be numbered and identified in accordance with the Code of Ethics For Original Printmaking (Conseil québécois de l’estampe, 2000).

Due to technical rental issues, prints must be framed and glued as a prerequisite to be accepted.

Concerning the sculptures, only works under 50 pounds will be accepted. The work’s weight must be specified in the submitted documents.

We do not accept giclées (digital prints made on inkjet printers).

Please take note that incomplete submissions are automatically discarded. There are neither application fees nor adhesion fees nor annual membership fees for artists who become members of L’Artothèque.

 

[i] L’Artothèque invites the members of visible minorities, ethnic minorities and first nations to apply, as well as foreign artists who have lived in Quebec or in Canada in the past.
 
[ii] Artists who are 65  years old or elder can submit artworks produced within the last 10 years.
 

 

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Formulaire_présentation_dossier.doc108 Ko
Consignment_application form.doc110 Ko